各函授站(点):

为做好我校2022年7月的成人高等教育学生学历注册工作，西北大学继续教育学院(以下简称“学院”）现将学历注册前后应完成的各项工作内容及要求通知如下：

一、预计毕业生学历照片相关工作

此项涉及到2018级、2019级和2020级共计七千多名预计毕业生，主要由函授站(点)负责，内容包括五项：

1.组织学生完成学历照片的采集；

2.督促学生完成学信平台学历照片的上传和校对；

3.指导学生处理学信平台学历照片上传后，身份复核“可能同一人”或“非同一人”的问题；

4.完成学生学籍档案材料的照片张贴；

5.完成毕业生学历证书的照片张贴。

为使学生能如期毕业，1-4项工作应在2022年7月1日之前完成。

二、预计毕业生的毕业资格审查相关工作

各函授站(点)按学院要求，认真做好本届预计毕业学生的毕业资格初步审查及数据报送工作。

此项工作由学院牵头，各函授站(点)协助完成，内容有：

(一)毕业资格及初审

学生应满足以下条件，学院才能为其注册学历：

1.符合学院规定的学习年限，且学信平台的学籍状态是“注册学籍”；

2.已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程，且所有课程的考核全部合格；

3.学历照片已上传至学信平台，该学历照片与录取照片比对结果为“同一人”；

4.学信平台学籍信息都正确，且无预警信息问题；

5.学生没有违法、违规等其他不符合毕业条件的情形。

函授站(点)在报送预计毕业生数据前，首先对所报学生进行毕业生资格初审，确保报送数据的准确性。

(二)数据报送

各函授站(点)将预计毕业学生名单和延迟毕业学生名单及情况说明报送给学院。

1.报送数据要求：

西大成人教育2022年7月预计(延迟)毕业学生名单（模版见附件）EXCEL电子版一份，纸质打印版（A4）一份，并加盖函授站(点)公章。

2.报送数据时间及方式

电子版数据：2022年7月1日前发送至86245670@qq.comm邮箱；

纸质版材料：在函授站(点)来学院封学生学籍档案时提交，或邮寄给学院（收件地址：西安市高新四路西北大学桃园校区继续教育学院）。

三、学籍档案审核与发放工作

各函授站(点)根据今年学生学籍档案工作安排通知要求，协助学院完成学生学籍档案的审核与分发工作。

四、学历注册工作

此项工作主要由学院完成，具体如下：

1.汇总并校对函授站(点)报送来的预计毕业生数据；

2.审核预计毕业生数据，得出毕(结)业结论；

3.在学信平台为毕业生注册学历。

五、学历证书制作与发放工作

此项工作由学院和各函授站(点)共同完成，其中：

证书制作与盖章工作由学院负责；给证书贴照片以及给学生发放证书工作由函授站(点)负责。

六、其他注意事项

1.函授站(点)应提醒预计毕业学生做好“是否符合学历注册条件”的自查工作，早发现问题、早解决问题。以下几类情况是不符合学历注册条件的：(1)学信平台学籍还是前置学历待查状态的；(2)有课程考核不合格的；(3)未上传学历照片到学信平台的；(4)学信平台中学历照片上传后，出现“身份复核未通过”预警信息，且没有及时解决的。(5)学生正在服兵役的。

2.函授站(点)应督促学生做好学历照片的采集上传工作，学历照片尽可能通过正规渠道（当地的新华社图像信息采集部门）采集和上传，以减少因学历照片不合规范而导致学籍信息不可查的问题。如学生因上传学历照片问题而导致其学籍信息无法查询的，学生应按要求及时提交审核材料（材料要求见附件2），经审核并备案后才能正常注册学历。

西北大学继续教育学院

2022年5月30日